Kopierer, Scanner, Drucker oder Multifunktionsgeräte arbeiten heute mit Speichermedien die alle ein und ausgehenden Daten erfassen, organisieren und dann ausgeben. Was viele dabei nicht wissen, ist die Tatsache, dass von jeder Datei die den Weg durch das Gerät geht, ein Image gespeichert wird und dieses meist problemlos ausgelesen werden kann.

Natürlich nicht von Leien, jedoch stellt diese Art der Datensicherung ein Sicherheitsrisiko dar, denn auch nach Aussonderung des Gerätes sind alle Firmenrelevanten und meist sensiblen Daten immer noch auslesbar.

Viele sind sich dieser Gefahr nicht bewusst und gerade Multifunktionsgeräte die über Leasing Verträge eingekauft worden sind bergen hier das Risiko der Datenweitergabe bei Rückgabe des Gerätes nach Ablauf der Vertragslaufzeit. Auch ein sorglos weiterverkauftes Gerät ist mit möglicherweise sensiblen Kunden- oder Firmendaten bestückt.

Man empfiehlt daher, vor Rückgabe oder Weiterverkauf von entsprechenden Geräten den Speicher löschen zu lassen und sich so vor unabsichtlicher Datenweitergabe abzusichern.

Um das ganze noch einmal deutlich zu machen, immer wenn sie einen Druckauftrag oder ähnliches durchführen, dann wird auf der Festplatte des Gerätes ein Abbild des Dokuments gespeichert und dieses bleibt auf der Festplatte bis es gelöscht wird.

Eine Firma, die sich mit Datenrettung beschäftigt, ist sowohl auf die Rettung als auch auf die endgültige Löschung von Daten spezialisiert und kann solch einen Auftrag für sie übernehmen. Gerade bei Geräten über die Firmeninterne und sensible Aufträge abgearbeitet werden ist eine sorgfältige Datenlöschung von höchster Wichtigkeit.