Ein Datensatz ist eine Ansammlung von Daten innerhalb einer Datei, wie ein Kunde in einer Kundendatenbank.

Bei einer tabellarisch aufgebauten Datenbank steht Datensatz für eine Zeile und Datenfeld für eine Spalte. Ein Datensatz beinhaltet also alle Informationen eines Kunden, wohingegen ein Datenfeld nur das Alter oder den Vornamen enthält.